Трудовой кодекс регулирует отношения между сотрудником и работодателем по основным вопросам. Но в каждой организации приняты свои «правила игры». Их устанавливают и описывают в документе, называемом Правила внутреннего трудового распорядка. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – это локальный нормативный акт, регламентирующий рабочие отношения в конкретном трудовом коллективе. Они могут быть оформлены отдельным документом либо быть приложением к единому коллективному договору. В ПВТР должны быть определены: порядок приема и увольнения персонала; режим работы и отдыха; основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора; меры поощрения и взыскания. Поэтому данные разделы обязательно должны быть включены в основную часть документа.При разработке ПВТР специалисты кадровой службы нередко допускают одинаковые ошибки. Зачастую неправильно трактуются положения Трудового кодекса. Например, многие работодатели в документе делают запись о том, что отпуск сотруднику предоставляется только по частям. Такая договоренность, конечно, может быть достигнута, но только при обоюдном согласии, а никак не в одностороннем порядке. Еще одна распространенная ошибка: работодатель выдвигает условие – не покидать территорию офиса в обеденный перерыв, мотивируя это тем, что в организации есть своя столовая. Однако в законодательстве говорится, что обеденный перерыв – время отдыха работника, которое он использует по своему усмотрению.
Этапы подготовки ПВТР
1.Необходимо изучить и проанализировать уже имеющиеся типовые положения (такие документы можно найти в интернете, специализированной литературе, а также позаимствовать у более опытных коллег из других организаций; возможно, и в самой компании подобный регламент уже разрабатывался, но не нашел применения).
2.С начальством необходимо обсудить все нюансы перед тем, как внести их в данный документ. Такие моменты, как начало и окончание рабочего дня, продолжительность отпусков, начисление заработной платы, должны быть обязательно согласованы с руководителем. На данном этапе перед специалистом отдела персонала стоит нелегкая задача: убедить работодателя в своей правоте и получить от него согласие на закрепление в Правилах некоторых норм. Например, в ПВТР нужно указывать точную дату выдачи заработной платы, но нельзя закреплять правило, по которому на испытательном сроке она уменьшается, скажем, на 25%. Во многих статьях Трудового кодекса конкретизируются требования к содержанию ПВТР. В данный документ лучше не вписывать все нормы кодекса, а четко отразить специфику компании.
3.Составить проект Правил нужно так, чтобы в нем была отражена структура документа и содержание его разделов. Обязательно включите в проект основные положения (см. таблицу). Также вы можете, по согласованию с руководством, внести и дополнительные нормы.
Помимо обязанностей сотрудника и работодателя в ПВТР должны быть указаны:
- режим работы в организации;
- перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
- время перерывов и их конкретная продолжительность;
- порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска сотрудникам с ненормированным рабочим днем и его продолжительность;
- второй выходной день при пятидневной рабочей неделе;
- порядок и дни выдачи заработной платы;
- виды поощрений, помимо предусмотренных Трудовым кодексом.
4.Проект документа согласуется с представительным органом от лица работников (с профсоюзом). Если же такого органа нет, то с руководителями подразделений. Затем утверждается работодателем, т. е. генеральным директором компании.
5.Все сотрудники организации знакомятся с Правилами внутреннего трудового распорядка под роспись. Для этого можно ввести журнал ознакомления с правилами, либо прикрепить к документу лист ознакомления (если компания небольшая). Все новые сотрудники также должны быть ознакомлены с ПВТР при приеме на работу.
6.В случае пересмотра графика, введения дополнительных видов поощрений и т. д. все изменения вносятся в документ и издаются новой редакцией. Контроль соблюдения ПВТР возлагается на кадровую службу компании.
Таблица. Основные положения ПВТР
kadrovik.ru
Комментариев нет:
Отправить комментарий