- прямой, - пошаговый, - перекрестный, или взаимного распределения. При выборе метода распределения затрат в рамках управленческого учета большинство компаний останавливаются, как правило, на использовании пошагового метода. Многие учетные работники интуитивно понимают недостаточную достоверность метода прямого распределения, но при этом также считают, что использование перекрестного метода по сравнению с пошаговым не оправдывает дополнительные трудозатраты. Данная статья посвящена анализу
пятница, 23 апреля 2010 г.
Точность не бывает излишней
- прямой, - пошаговый, - перекрестный, или взаимного распределения. При выборе метода распределения затрат в рамках управленческого учета большинство компаний останавливаются, как правило, на использовании пошагового метода. Многие учетные работники интуитивно понимают недостаточную достоверность метода прямого распределения, но при этом также считают, что использование перекрестного метода по сравнению с пошаговым не оправдывает дополнительные трудозатраты. Данная статья посвящена анализу
суббота, 2 января 2010 г.
Применение двойной записи в бюджетировании
среда, 15 июля 2009 г.
Введение в бухгалтерское планирование
.gif)
.gif)
Под бухгалтерским планированием (экаутинг-планированием) будем понимать прогнозную оценку экономических показателей деятельности организации, основанную на использовании инструментария бухгалтерского учета. Объектом экаутинг-планирования является бухгалтерская отчетность организации. В соответствии с действующим законодательством все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность, в состав которой включаются: а) бухгалтерский баланс; б) отчет о прибылях и убытках; в) приложения к ним, предусмотренные нормативными актами; г) аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законами подлежит обязательному аудиту; д) пояснительную записку.
Экаутинг-планированию подлежат основные документы этого списка: "Бухгалтерский баланс", "Отчет о прибылях и убытках" и "Отчет о движении денежных средств".
При решении каких задач должна использоваться плановая бухгалтерская отчетность? Наиболее актуальные из них представлены на рис. 1.
Контроль финансово-экономического состояния организации - важная сфера применения методов экаутинг-планирования. Все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Такое предоставление осуществляется, в частности, с целью расчета системы показателей, использующихся для контроля финансово-экономического состояния организации, формирования мнения о качестве ее менеджмента, принятия решении о кредитовании, финансировании инвестиционных проектов и др. В настоящее время вследствие отсутствия плановой бухгалтерской отчетности эти задачи решаются лишь по результатам деятельности организации в прошедшем периоде. Это не позволяет ее собственникам, инвесторам, кредиторам и другим внешним пользователям своевременно реагировать на получившие развитие негативные процессы. Время оказывается упущенным, потери необоснованно высокими.
Планирование бухгалтерской отчетности позволяет заранее определить показатели финансово-экономического состояния. Внешние пользователи бухгалтерской отчетности получают возможность на основе этих показателей оценить деятельность организации в предстоящем периоде, и, при необходимости, предпринять действия по ее корректировке. Негативные аспекты этой деятельности можно устранить на этапе планирования. Они не станут неприятным сюрпризом при подведении итогов, не приведут к неожиданным, незапланированным потерям.
Данные, заложенные в плановую бухгалтерскую отчетность, должны являться ориентиром для менеджеров, управляющих текущей деятельностью организации. Как известно, процесс управления реализуется рядом управленческих функций, к основным из которых относится планирование, учет, анализ, контроль и регулирование (рис. 2). Качественное управление возможно лишь в том случае, когда выполняются все перечисленные функции.
Учетная функция формирует данные о фактических параметрах хозяйственных процессов. У большинства современных отечественных организаций эта функция реализуется лишь системой бухгалтерского учета. Бухгалтерская служба существует в каждой организации. Учету подлежит любая хозяйственная операция. При отражении сведений о хозяйственных операциях используется комплекс регламентированных алгоритмов, одинаковых для большинства организаций. Этим обеспечивается формирование обширной и достоверной информационной базы, пригодной для анализа и последующего регулирования.
Однако регулирование деятельности организации должно осуществляться посредством ликвидации выявленных отклонений от планового течения хозяйственных процессов. Поэтому на этапе анализа фактические данные, предоставляемые системой бухгалтерского учета, должны сопоставляться с плановыми, что для большинства организацией является серьезной проблемой. Во-первых, на многих из них функция планирование не реализована или реализована в минимальной степени. Во-вторых, методология планирования традиционно отличается от методологии бухгалтерского учета. Несоответствие форматов плановой и учетной информации негативно отражается на качестве управленческой деятельности.
Вследствие указанных причин представленный на рис. 2 контур управления во многих отечественных организациях разомкнут. Важным негативным следствием этой разомкнутости является невостребованность обширной информационной базы, формируемой системой бухгалтерского учета. Современный менеджер, будь то руководитель организации или ее подразделения, почти не использует ее для целей управления.
С другой стороны, содержание бухгалтерии требует значительных затрат: дорогая компьютерная техника, программные продукты, высокооплачиваемый многочисленный персонал, трудоемкий процесс, постоянные изменения методологии учета, требующие регулярного переобучения и повышения квалификации.
Цель бухгалтерского планирования - реализация плановой функции управления. Планирование - начало управленческой деятельности. В процессе планирования устанавливаются нормативные параметры хозяйственных процессов в предстоящем периоде. Вся остальная управленческая деятельность направлена на достижение этих параметров.
Экаутинг-планирование предоставляет менеджерам плановые остатки и обороты по основным бухгалтерским счетам, позволяющие с заданной оперативностью контролировать такие важные экономические параметры, как
* структуру внеоборотных и оборотных активов,
* структуру собственных источников и кредиторской задолженности,
* процесс формирования затрат по отдельным этапам производства и реализации продукции,
* процесс формирования выручки и финансового результата,
* оплату продукции и т.п.
При этом обеспечивается полная сопоставимость плановой и учетной информации. Излишние, не отражаемые в учете данные исключаются из процесса планирования. Наиболее важная учетная бухгалтерская информация может быть сопоставлена с плановой.
Таким образом, экаутинг-планирование устраняет разомкнутость контура управления, повышает эффективность затрат на содержание бухгалтерии. Учетная информация становится необходимым элементом управленческой деятельности. Появляется возможность качественного управления организацией в реальном масштабе времени.
Вместе с тем, из сказанного видно, что для оперативного управления объектом экаутинг-планирования должна являться не внешняя, а внутренняя бухгалтерская отчетность организации. Необходимы также методы расчета показателей финансово-экономического состояния, ориентированные на использование этой отчетности. Нами получено решение этой задачи.
Прогнозные "Бухгалтерский баланс", "Отчет о прибылях и убытках" и "Отчет о движении денежных средств" являются важными составными частями бизнес-плана. Современные методы бизнес-планирования не обеспечивают необходимого качества этих документов. Особенно неудовлетворительными являются методы прогнозирования "Бухгалтерского баланса". Качественное решение этой задачи может быть получено в лишь процессе экаутинг-планирования.
Частным случаем бизнес-планирования является разработка планов финансового оздоровления, в том числе планов внешнего управления несостоятельной организацией. Наш опыт показывает: предлагаемый метод может использоваться и в процессе разработки этих планов. При этом реализуется следующая цепочка процедур: "мероприятия финансового оздоровления - параметры экономических процессов и платежной политики - внешняя или внутренняя бухгалтерская отчетность - показатели финансово-экономического состояния организации". Таким образом, бухгалтерское планирование является важным элементом антикризисного менеджмента.
Экаутинг-планирование может применяться в процессе бюджетирования. Как известно, бюджет организации включает все основные документы бухгалтерской отчетности. Предлагаемые методы позволяют создать плановые формы этих документов.
В зависимости от продолжительности планового периода бухгалтерское планирование целесообразно дифференцировать на
* долгосрочное (период более года);
* среднесрочное (период от месяца до года);
* оперативное (период не превышает месяца).
Предметом бухгалтерского планирования являются экономические процессы, которые будут протекать в организации в плановом периоде. Эти процессы могут относиться к различным сферам деятельности организации.
Долгосрочное бухгалтерское планирование, как правило, связано с экономическими процессами, относящимися к инвестиционной деятельности организации. Методы долгосрочного бухгалтерского планирования должны использоваться в процессе бизнес-планирования.
Предметом среднесрочного и оперативного экаутинг-планирования являются экономические процессы, относящиеся к текущей деятельности организации. В соответствии с действующей практикой будем подразделять текущую деятельность на обычную, связанную с производством и реализацией продукции, работ, услуг, а также на операционную и внереализационную.
Лапенков В.И., фрагмент из монографии "Бухгалтерское планирование деятельности организации".
воскресенье, 24 мая 2009 г.
Предпринимательство как зоны сознания
Сегодня я понимаю, что успешность в бизнесе определяется не связями, удачей или напряженной работой, а тем насколько хорошо открыты, обычно закрытые зоны сознания. Без этих раскрытых зон человек даже самых выдающихся способностей будет вести бизнес с большим трудом. Комплексно раскрытые они дают возможность делать бизнес почти на чем угодно. Но их раскрытие сопряжено с психологическими проблемами, которые тормозят людей.
1. Продажи
Предприниматель должен любить переговоры и продажи. Здесь у многих людей лежит комплекс «торгаши», который останавливает их. Без преодоления этого комплекса можно забыть о деньгах.
В продажах есть пара простых вещей. Во-первых, необходимо слушать собеседника и выслушав его мнение сделать ему предложение о сотрудничестве на его языке и в его контекстах. Простое да не простое. Не просто слушать, а слышать человека, говорить ему, а не тарабанить заученные тексты себе – это не просто. И что бы вы не продавали утюги, бизнес-планы или учение о дзен сначала слушайте 90% и только 10% говорите.
Во-вторых, нужно быть сильны переговорщиком в плане «непродавливания». Никакой войны не будет если оба человека достойны друг друга. И будут помыкать, если есть слабина. Я постоянно практикую и тренируюсь – торгуюсь с таксистами и на рынках. Не ради денег, а ради опыта.
Ну и последнее – не нужно «стараться» получить результат, а нужно быть безупречным в самих переговорах. Если сошлись, то работа пойдет, а если не сошлись рвение (например манипуляции) только во вред – продадите не то.
Неумение продавать и вести переговоры оставляет большинство людей за бортом бизнеса, оставляет без денег. Продав себя пару раз на работу наемником они предпочитают годами просиживать на месте в офисе, которое им не нравится и не делать то, что им страшно – просто говорить с людьми.
2. Маркетинг – работа для клиента
Здесь все просто. Четко понимаете кто заказчик каждого конкретного действия и делаете работу только для него. Если заказчик ты сам – занимайся творчеством и не думай про аплодисменты – они придут сами. Если заказчик клиент или руководство – умерь свои амбиции и сделай то, что от тебя хотят. Дисциплинированно, но без лишнего перфекционизма. Для того, чтобы понять что от тебя хотят – уточни тем или иным способом.
И здесь тоже затык в сознании людей оставляет их без бизнеса и денег. Слишком многие не хотят просто делать работу, добавляя в нее лишние контексты.
3. Маркетинг – поиск ниш.
Каждая проблема в жизни – это возможно не только твоя проблема. Возможно, тысячи людей пытаются решить такую задачу, и ты можешь им помочь – сделать бизнес и дать людям то, что они хотят. Хорошие предприниматели всегда могут видеть такие незаполненные ниши и влезать в них, заодно зарабатывая деньги.
Умение работать для клиента – это фактически быть в гармонии с миром. Когда в бизнесе появился маркетинг, в нем возникла рациональная этика. Все просто – «Чтобы заработать деньги нужно думать не о себе, а о других».
Ну вот я пришел к тому, что люди которые зациклены на себе не способны делать бизнес.
4. Принятие решений
Решения нужно принимать быстро, отстраненно и системно.
Быстро – значит не сомневаться. Пока будешь сомневаться время уйдет.
Отстраненно – значит всегда быть над ситуацией и задавать себе вопросы типа «А подхожу ли я бизнесу, подходит ли он мне, не стоит ли мне заменить себя на другово менеджера. Что значит этот бизнес и это решение в контексте всей жизни».
Объяснить как это системно сложно. Ну скажем так – система клиент-товар-управление-финансы должна быть согласована. Стоит только одному элементу выпасть, как рушится вся система. Умение это выстраивать - не рационально – слишком много параметров - скорее это рациональное чутье.
Управляя, необходимо постоянно оттачивать свой взгляд на бизнес – наблюдать его глазами маркетолога, продавца, финансиста, производственника, технолога.
Нужно понимать, куда развивается бизнес, каким он станет через несколько лет, и должен понимать его сегодняшнее состояние – понимать, как связаны действия здесь и сейчас со стратегическими целями.
В качестве примера можно привести желание менеджера продавить специалиста. При отлаженной системе таких желаний фактически не возникает. Любой конфликт анализируется на предмет системного сбоя и устраняется именно этот сбой, а не тушится локально.
Без четкого мышления, мышления которое ищет возможности, ищет причины, а не просто разливается по древу можно делать только небольшие бизнесы.
5. Финансы и другие вложения
Прошлое не имеет значения. Важно не то, сколько денег и времени ты вложил, а важно как жить сегодня и завтра. Необходима готовность бросить проект вместе с вложенными деньгами в любую секунду без сожаления, как только понимаешь нецелесообразность ведения его дальше.
И зона которая отвечает за это отвечает и за непривязанность в принципе.
Кроме того, необходимо уметь «отцировывать» каждое решение, каждое движение, каждое изменение. И благодаря этому можно сразу же посчитать стоимость решений и соответственно прикинуть последствия.
6. Управление персоналом
Один в поле не воин. Каким бы ты не был сверхчеловеком, а тысяча человек все равно выполнят работу быстрее. Команда – это очень важно. А команда сверхчеловеков вообще класс.
Есть один ложный выбор – либо нанимать профи, но робота, либо хорошего человека, но ламера. И здесь какой бы выбор не был сделан – это выбор неправильный. Только хороших людей и профи сразу. И желательно, чтобы они вас тянули вперед.
И таким людям можно делегировать по максимуму – они справятся. Я даже делегирую им назначение себе гонораров – я знаю, что они адекватны.
Можно реализовать с ними еще одно правило – все что можно не делать самому – не делай. Решая только необходимые задачи, ты понимаешь, почему делаешь именно эту задачу, почему именно ты, почему именно сейчас и почему именно этим способом. А это значит, что все задачи, которые я не должен делать, я делать не буду. И никаких наказаний, потому что люди только пашущие.
7. Эмоции
Страх, жалость, гордыня – мощные тормозящие факторы в бизнесе.
Страх перед налоговой инспекцией ведет к раздуванию бухгалтерии. Страх перед конкурентами или бандитами – к пассивности. Страх перед новыми решениями – к консервативности.
Жалость к себе в сложной ситуации приведет к чувству безысходности – «выхода нет». И выход закроется.
Жалость и привязанность к сотрудникам приведет к тому, что в компании останутся не те люди, которые сделают что-то хорошее, а тех, кого жалко. Однако вопрос: что они заработают?
Гордыня и желание завоевать весь мир не должны подключатся формируя желание браться за громкие, но убыточные проекты.
А остаются в итоге такие эмоции как радость, творчество энтузиазм и т. д.