Чем больше в процессе работы предприятия накапливается документов, тем сложнее в них ориентироваться. Помочь справиться с ситуацией поможет опись документов. Опись дел или документов представляет собой справочник, в котором раскрыто содержание и состав всех имеющихся на фирме документов, закреплена их систематизация и учет. Опись – это приведенный в систему перечень документов. В ней также указываются их порядковые номера.
Состоит опись из:
- статей-описаний содержания документов;
- итоговой или конечной записи;
- заверительного листа;
- справки к описи.
Таким образом, порядок и систематизация Ваших документов начинается с описи. Благодаря ей Вы легко и быстро сможете найти необходимый документ среди массы остальных, своевременно получить нужную Вам информацию, к примеру, при составлении работнику какой-либо справки. Ведь именно в описи Вы сможете найти информацию о порядковом номере дела, где находится нужный Вам документ. Опись же является базой для создания всех других справочников по вашему архиву документов: каталогов, путеводителей, указателей, обзоров.
http://www.adok.ru/
Комментариев нет:
Отправить комментарий