Децентрализованный проектный офис – плюсы и минусы

Posted on February 26, 2011 by Vityaz

Децентрализованный проектный офис – это наиболее часто встречающаяся на наших просторах форма проектного офиса. Иногда уровень “децентрализации” настолько высок что функция может существовать – а отдельной организационная еденица – нет. Давайте рассмотрим подробнее данный тип проектного офиса.

Особенности:

• Менеджер проекта – сотрудник функциональных подразделений назначенный на данную роль. Обычно это не его основная функция.
• Минимальный размер организационной единицы PMO – минимальный штат сотрудников которые отвечают за методику и инструменты.
• Иногда функция есть а организационная выделенная структура PMO отсутствует.
• Мягкость методики. Централизация порядка ведения проектов, методическая база и контроль ослаблены.

Плюсы:

• Минимальные затраты на содержание PMO
• Минимизация конфликтов с привычной иерархической организационной структурой. Хозяевами проектов больше себя чувствует функциональные руководители.
• Менеджеров проекта знают их руководители и коллеги из других подразделений. В отличии от менеджеров проектов которые приходят со стороны.
• Менеджеры проектов из функциональных подразделений очень хорошо знают специфику организации и людей своего подразделения, имеют доверительные отношения внутри подразделения. Но могут иметь конфликты с другими функциональными подразделениями (маркетинг против продаж и тп).
• Большое количество потенциальных менеджеров проектов.
• Менеджер проекта – специалист. И если у него есть хотя бы базовые задатки проектного менеджера – это положительно влияет на успех проекта.

Минусы:

• Слабое влияние на проектных менеджеров и минимальные возможности по разрешению конфликтов между функциональными подразделениями.
• Средний или низкий уровень квалификации проектных менеджеров. Надо понимать что хороший инженер и хороший менеджер проектов – это два разных человека.
• Конфликты интересов между подразделениями и лично между сотрудниками.
• “Брали по здоровью – а теперь требуют по уму” – анекдот про армию и ее руководство. Разные требования к менеджеру проекта и функциональному специалисту.
• Проектных менеджеров могут назначить руководители функциональных подразделений по своему соображению. И это “соображение” может принимать весьма уродливые черты – назначаются хорошие исполнители которые не умеют руководить, назначаются люди перегруженные основной работой, при назначении руководителя проекта ему не дают формально никаких полномочий, менеджеры проектов меняются в зависимости от загрузки по текущим задачам несколько раз в месяц.
• Высокая операционная загрузку назначенных проектных менеджеров в функциональных подразделениях вредит качеству управления и выполнения проектов.
• Система мотивации назначенных проектных менеджеров как правило не выстроена. Скорее всего проектные менеджеры строго привязаны по мотивации по результатам своей операционной деятельности – а проекты никак формально не связанны. Иногда проекты попадают в разряд факультативной нагрузки.